Der Arbeitsmarkt ist widersprüchlicher geworden: Während für manche Positionen zahlreiche Bewerbungen eingehen, bleiben bestimmte Fachkräfte weiterhin schwer erreichbar. Als Personaldienstleister erleben wir diese Entwicklung unmittelbar. Besonders im technischen und gewerblichen Bereich konkurrieren Unternehmen teilweise um dieselben Qualifikationen.
Umso wichtiger ist es für unser Recruiting-Team, Reichweite nicht nur zu erzeugen, sondern sie gezielt zu nutzen. Genau hier verbinden wir XING Stellenanzeigen mit Active Sourcing über den XING TalentManager. Dabei hat sich XING für uns zu einem besonders wichtigen Recruiting-Kanal entwickelt: Es gehört zu den stärksten Quellen für Bewerbungen.
Unsere Ergebnisse und Erfahrungen haben auch XING überzeugt: Wir wurden für eine Erfolgsgeschichte ausgewählt und durften im Rahmen eines Interviews erzählen, wie wir XING im Recruiting einsetzen, welche Erfolge wir damit erzielen und warum die Plattform für unseren Arbeitsalltag so wertvoll ist.
Ein Arbeitsmarkt zwischen Konkurrenz und Kandidat·innenüberschuss
Am Standort Dresden zeigt sich die aktuelle Situation besonders deutlich. Die starke Halbleiterindustrie trifft dort auf zahlreiche mittelständische Unternehmen. Beide suchen teilweise ähnliche Fachkräfte.
„Da ist eine sehr, sehr große Konkurrenz, gerade im gewerblichen Bereich“, sagt unsere Recruiterin Mandy. Gleichzeitig erleben wir bei anderen Zielgruppen nahezu das Gegenteil: Ingenieur·innen und Führungskräfte sind durchaus wechselbereit, passende Positionen stehen aber nicht immer in entsprechender Zahl zur Verfügung.
Auch Kandidat·innen selbst stellen heute andere Anforderungen an Personalvermittler·innen. Sie erwarten Transparenz, Beratung und konkrete Orientierung: Welche Jobs passen zu meinem Profil? Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es? Welche Qualifikationen fehlen vielleicht noch?
Für uns bedeutet das: Erfolgreiches Recruiting braucht sowohl Reichweite als auch einen möglichst direkten Zugang zu den passenden Menschen.
Ein Großteil der Bewerbungen kommt über XING
Bei der Reichweite spielen die XING Stellenanzeigen für uns eine zentrale Rolle. Wir veröffentlichen unsere offenen Positionen auf XING und erreichen darüber aktiv suchende Kandidat·innen. Für Lisa, unser Teamlead Recruiting, ist die Wirkung klar:
„XING gehört zu den Kanälen, über die wir den höchsten Bewerbungseingang erzielen. Die Reichweite ist für uns wirklich enorm.“
Doch wir warten nicht ausschließlich darauf, dass sich passende Kandidat·innen selbst bewerben. Die Stellenanzeigen bilden gleichzeitig den Ausgangspunkt für die aktive Suche, denn eine Person muss noch nicht auf „Bewerben“ geklickt haben, um bereits Interesse zu zeigen.
Aus Stelleninteresse wird Active Sourcing
Über den XING TalentManager können wir erkennen, welche potenziell passenden Kandidat·innen sich mit unseren Stellen beschäftigt haben. Genau dieses Signal nutzt unsere Recruiterin Mandy konsequent. „Für mich ist es ein echtes Erfolgsrezept, passende Besucher·innen unserer Stellenanzeigen direkt anzusprechen. Wir erhalten darauf viele Rückmeldungen – und häufig entstehen daraus sehr gehaltvolle Gespräche.“
Aus dieser Möglichkeit ist längst eine feste Routine geworden.
„Für mich gehört es inzwischen zum Recruiting-Alltag: Ich schaue, wer sich unsere Stellen angesehen hat, prüfe, wer fachlich passt, und spreche diese Personen gezielt an. Darauf erhalten wir regelmäßig Rückmeldungen.“
Stellenanzeigen und Active Sourcing betrachten wir dabei nicht als getrennte Instrumente, sondern verzahnen beides miteinander: Die Stellenanzeige schafft Sichtbarkeit und Interesse. Der TalentManager hilft anschließend dabei, aus diesem Interesse einen persönlichen Kontakt zu machen.
Die Zahlen zeigen, dass die Ansprache funktioniert: Seit August des Vorjahres erreichen wir laut unserer Marketing Managerin Carolin im Durchschnitt eine Antwortquote von 35%.
Auf einen Blick erkennen, wer passen könnte
Im Active Sourcing zählt allerdings nicht nur, wie viele Kandidat·innen gefunden werden. Unser Recruiting-Team muss schnell einschätzen können, welche Profile tatsächlich zur Vakanz passen. Für unseren Recruiter Danny liegt darin eine der Stärken des XING TalentManagers:
„Für mich ist XING die beste Plattform, um auf einen Blick einschätzen zu können, ob ein Profil für eine Position infrage kommt.“
Über Standort, Position und weitere Kriterien grenzen wir unsere Suche ein und können anschließend schnell entscheiden: Passt das Profil? Lohnt sich die persönliche Ansprache?
Zusätzlich arbeiten wir mit Projekten und Talentpools. So lassen sich Kandidat·innen strukturiert sammeln, gemeinsam im Team bearbeiten und bei zukünftigen Suchen erneut aufgreifen.
Die Nadel im Heuhaufen finden
Wie wertvoll Active Sourcing gerade bei seltenen Profilen sein kann, zeigt eine Suche, die uns besonders in Erinnerung geblieben ist.
Für ein großes Unternehmen aus der Energiebranche suchten wir im Raum Chemnitz eine·n Energiedatenmanager·in. Die Ausgangslage erschien denkbar schwierig. Die wenigen infrage kommenden Fachkräfte kannten die Arbeitgeber der Region, viele arbeiteten bereits selbst für Energiedienstleister. Gleichzeitig hatte auch unser Kunde die Position öffentlich ausgeschrieben. Für Lisa schien die Besetzung über einen Personaldienstleister zunächst fast unmöglich. Sie entschied sich trotzdem, gezielt über XING Kandidat·innen anzusprechen. Zunächst kam keine Antwort.
Nach etwa vier bis sechs Wochen meldete sich schließlich eine Kandidatin. Sie wohnte bereits in Chemnitz, arbeitete jedoch vollständig im Homeoffice für einen Arbeitgeber in Westdeutschland. Gleichzeitig wünschte sie sich wieder einen Arbeitgeber aus ihrer Region. Damit passten plötzlich Position, Standort und persönliche Wechselmotivation zusammen.
Der weitere Prozess verlief schnell. Die Kandidatin arbeitet heute über EffiCon in einem langfristigen Projekt mit einer Laufzeit von 18 Monaten. Anschließend besteht die Möglichkeit einer Übernahme. Für Lisa ist genau das ein Beispiel dafür, warum sich die gezielte Suche auszahlt:
„Wenn man die sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen sucht, sie über XING tatsächlich findet und anschließend der gesamte Prozess reibungslos funktioniert, ist das natürlich ein großartiger Recruiting-Erfolg.“
Manchmal kommt der passende Kandidat selbst
Dass XING nicht nur für die aktive Kandidat·innensuche funktioniert, erlebte unsere Recruiterin Mandy bei einer anderen schwer zu besetzenden Position.
Diesmal kontaktierte ein Kandidat EffiCon direkt über XING. Die Vakanz hatte Mandy zuvor einiges an Geduld gekostet: Die Anforderungen des Kunden waren zunächst nicht eindeutig, die Position war befristet und auch die Homeoffice-Regelung musste geklärt werden. Dann kam der passende Kontakt über XING. Der Kandidat war verfügbar, die Rahmenbedingungen passten und die Stelle konnte besetzt werden.
„Da habe ich gemerkt: Es funktioniert auch in die andere Richtung. Ein passender Kandidat ist direkt auf uns zugekommen und daraus ist eine erfolgreiche Besetzung entstanden. Davon gerne mehr.“
Auf XING ist klar, worum es geht
Für Mandy liegt darin ein weiterer entscheidender Vorteil von XING: der klare Fokus auf Jobs und Recruiting.
„Was ich an XING im Vergleich zu anderen Plattformen besonders schätze, ist der klare Fokus: Es geht darum, Menschen und passende berufliche Möglichkeiten zusammenzubringen.“
Gerade im Recruiting-Alltag empfinden wir diese Konzentration als Vorteil: „Für mich bietet XING einen klar abgegrenzten Rahmen, in dem ich mich vollständig auf Recruiting konzentrieren kann. Ich werde nicht durch andere Inhalte abgelenkt und kann sehr zielgerichtet arbeiten.“
Damit entsteht bei uns ein klarer Recruiting-Kreislauf. Stellenanzeigen schaffen Reichweite. Kandidat·innen zeigen Interesse. Der TalentManager macht dieses Potenzial für unsere Recruiter·innen sichtbar und nutzbar. Die persönliche Ansprache verwandelt es schließlich in Gespräche und, wenn alles zusammenpasst, in erfolgreiche Besetzungen.
Unsere Recruiterin Mandy fasst diesen Ansatz so zusammen:
„Ich schaue, wer sich unsere Stellen angesehen hat, prüfe, wer fachlich passt, und spreche diese Personen gezielt an. Genau daraus entstehen immer wieder wertvolle Kontakte.“
Mehr gespeicherte Stellen als Profilbesuche
Wie stark der Job-Fokus von XING bei uns wirkt, zeigt auch die Auswertung unserer Kennzahlen:
Für unsere Marketing Managerin Carolin sind diese Zahlen ein deutliches Signal dafür, weshalb die Plattform für uns funktioniert:
„Für uns zeigt sich sehr deutlich, dass bei XING die Stellen im Mittelpunkt stehen. Gerade die hohe Zahl gespeicherter Jobs ist für uns ein starkes Signal dafür, dass Kandidat·innen sich intensiv mit unseren Angeboten beschäftigen.“
Zwar nutzen wir unser Unternehmensprofil auch für Beiträge über unser Team. Der eigentliche Anziehungspunkt sind jedoch die konkreten beruflichen Möglichkeiten.
„Ich kenne keine andere Plattform, auf der unsere Stellen in dieser Geschwindigkeit und Häufigkeit gespeichert werden. Die Jobs sind für Kandidat·innen ganz klar der zentrale Anziehungspunkt – und genau das ist für uns besonders wertvoll.“
Auch dieses Interesse lässt sich wiederum für das Active Sourcing nutzen: Passt eine Person, die sich mit einer Stelle beschäftigt hat, zum gesuchten Profil, kann unser Recruiting-Team selbst den nächsten Schritt machen.
Dein nächster Schritt
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Den originalen und vollständigen Erfolgsbericht über unsere Zusammenarbeit mit XING findest du übrigens hier: EffiCons Erfolgsgeschichte
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