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Ob Finanzwesen, Vertrieb oder Recruiting, du arbeitest gern an einer erfolgreichen Unternehmensbasis? Du möchtest mit deiner Arbeit an der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens im digitalen Zeitalter aktiv mitwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen Unterstützung im Bereich Business Development, Personalmanagement sowie im Sales-Bereich. Komplexe Projekte brauchen Mitarbeiter mit dem Auge fürs Detail!

Executive Assistant (m/w/d)

29k - 34k Leipzig

Das sind deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Organisation und Vorbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen und Reportings sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
Organisation von Reisen und Betreuung der Reisekostenabwicklung
Eigenverantwortliche Führung von Sonderprojekten des Managements/der Geschäftsleitung
Unterstützung im Bereich interne Kommunikation und Sonderprojekte sowie der allgemeinen Büroorganisation
Ansprechpartner/in für alle in- und externen Kunden sowie Partner

Das solltest du mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d))
Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Applikationen (Word, Exel, Outlook, Powerpoint usw.)
Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie Pflege eines souveränen Umgangs auf der Geschäftsführungsebene
Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität, Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Mobilitätsbereitschaft

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