Payroll Specialist (m/w/d)
36k - 40k
Jena
Das sind deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und fristgerechte Durchführung der Entgeltabrechnung mit der Abrechnungssoftware Loga für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inklusive Melde- und Bescheinigungswesen
- Durchführung der gesetzlichen An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende
- Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter zu Entgelt- und Abrechnungsthemen
- Überwachung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Erstellung von HR-Reports
- Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/digital)
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in Sonderprojekten
Das solltest du mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung
- Idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/zur Personalkauffrau, IHK-Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung o.Ä.
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer erforderlich, Arbeitsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware sowie den gängigen MS Office-Produkten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion