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Du kennst Deine Kunden in- und auswendig und kannst ihnen jeden Wunsch von den Augen ablesen? Wir möchten unser EffiCon-Team vergrößern – dafür brauchen wir Dich als Vertriebsspezialisten in unseren Büros in Meerane, Dresden, Leipzig oder Jena. Du hast ein feines Gespür, welche KandidatInnen zu welchen Projektpartnern passen und machst es zu deinem Ziel, dass sich unsere MitarbeiterInnen bei EffiCon wohlfühlen. Du hast außerdem ein Herz für unsere Region (und Kaffee)? Super, unser Vertriebsteam freut sich auf Dich!

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Das sind deine Aufgaben:

Unterstützung unseres EffiCon-Offices mitten in der Dresdner Neustadt in allen administrativen Vorgängen
Allgemeine Büro-Organisation
proaktive Mitwirkung am Vertriebsprozess durch Dokumentation von Anfragen, Zuarbeit und Zusammenstellung von Angebotsunterlagen, Anfertigung von Qualifikationsprofilen, Einholung von Auskünften bei Kunden und Mitarbeitenden, Behörden etc.)
Einpflegen von Informationen in verschiedene Kundenportale
Kontinuierliche Dokumentation von Vorgängen in unser CMS/BMS
Terminabstimmungen
Erstellung von Vertragsunterlagen nach Vorgabe
Durchführung von Arbeitsplatzbegehungen sowie deren Dokumentation und Fristenverfolgung
Mitwirkung an der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen, Sonderprojekten und der allgemeinen Weiterentwicklung der Niederlassung

Das solltest du mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder Vertrieb wünschenswert
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und ERP-Systemen
Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
Offene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und ERP-Systemen

+++ Arbeitszeit 30-40h/Woche+++hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Anteil+++agil arbeitendes Team++++

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