Datenschutzinformation für die Veranstaltung „Jubiläum 10 Jahre EffiCon“

 

Wir möchten am 17. August 2024 unser Firmenjubiläum feiern und dies im Anschluss auch auf Social Media, unserer Homepage sowie unserer Mitarbeiterzeitung teilen. Daher werden auf der Veranstaltung Fotos und Videos gemacht.
Die Fotos sollen anschließend auf unterschiedlichen Kanälen und Medien veröffentlicht werden. Wir planen eine Veröffentlichung auf folgenden Medien und Kanälen: Webseite (efficon.eu), Social-Media Instagram, TikTok, Facebook, Xing und LinkedIn, Newsletter und E-Mails, Printmedium Mitarbeiterzeitung F.A.Z..

Dabei können auch Fotos entstehen, auf denen Sie zu sehen und zu erkennen sind. Wenn Sie feststellen, dass Fotos von ihnen gemacht werden oder wurden und Sie dies nicht wünschen, wenden Sie sich gerne und direkt an den Fotografen oder die Fotografin. Diese werden die Fotos dann löschen und nicht verwenden.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos zu Zwecken des Marketings, der Dokumentation und der Berichterstattung über die Veranstaltung.
Fotos von Kindern (Personen die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben) verarbeiten wir nur auf Basis einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.

 

Wer kann die Fotos sehen?

Durch die Veröffentlichungen werden ausgewählte Fotos öffentlich zugänglich gemacht. Die Fotos werden damit Nutzern des Internets und von sozialen Medien sowie den Empfängern von Printmedien zugänglich gemacht. Das bedeutet, die Fotos werden den Betreibern der genannten Medien und Kanäle zugänglich gemacht (hochgeladen).

 

Wie lange verarbeiten wir die Fotos?

Wir löschen Fotos natürlich, wenn hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht. Ansonsten stellen die Veröffentlichung und Verwendung im Internet und in sozialen Medien eine dauerhafte Nutzung und Verarbeitung dar. Nach der Veröffentlichung im Internet und in sozialen Medien haben wir allerdings möglicherweise keine Einflussmöglichkeit mehr auf die Verarbeitung dort.
Fotos, die für eine einmalige Verwendung vorgesehen sind (z.B. einmaliger Print eines Jubiläumsheft), löschen wir nach der Verwendung und Ablauf einer Übergangsfrist. Die Übergangsfrist richtet sich nach der regelmäßigen Verjährungsfrist von Ansprüchen, die aus der Verwendung der Fotos entstehen und beträgt typischerweise drei Jahre nach Schluss des Jahres, in dem die Verwendung stattgefunden hat.

 

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten durch uns über Sie verarbeitet werden und auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Sie können die Berichtigung und Löschung dieser Daten verlangen, oder dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Sie können außerdem der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzes ist:

EffiCon GmbH & Co. KG
Seiferitzer Allee 14
08393 Meerane
Telefon: 03764 53 91 23-0
Fax: 03764 53 91 23-9

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Stephan Frank
SFC | Stephan Frank Consulting
Telefon DE: +49 (911) 1488 5292
Telefax DE: +49 (911) 1488 5293
E-Mail dsb@stephan-frank.com
Web www.stephan-frank.com